1. Verantwortlicher
Verantwortlich für die Verarbeitung personenbezogener Daten auf dieser Website ist:
Constantin Gottschalk
c/o Antonietta Galizia-Gottschalk
Obere Entengasse 2
79112 Freiburg im Breisgau
Deutschland
E-Mail: kontakt@gottschalk.immo
Telefon: 07664 40 33 616
Die genannte Anschrift ist eine Zustellanschrift. Antonietta Galizia-Gottschalk nimmt dort Post für Constantin Gottschalk entgegen und leitet sie weiter.
2. Hosting
Diese Website wird auf einem von Constantin Gottschalk administrierten Dedicated Linux Server bei der STRATO GmbH, Otto-Ostrowski-Straße 7, 10249 Berlin, Deutschland, betrieben. Mit STRATO besteht ein Vertrag zur Auftragsverarbeitung nach Art. 28 DSGVO. STRATO stellt die technische Infrastruktur bereit und verarbeitet Daten nur im Rahmen der vertraglich vereinbarten Leistungen und Weisungen. Informationen zur Datenverarbeitung durch STRATO finden Sie unter www.strato.de/datenschutz/.
3. Server-Protokolle
Beim Aufruf der Website verarbeitet der Webserver technisch erforderliche Protokolldaten. Dazu gehören insbesondere IP-Adresse, Datum und Uhrzeit des Abrufs, angeforderte Adresse, übertragene Datenmenge, Referrer, Browser- und Betriebssystemangaben sowie HTTP-Status. Die Verarbeitung dient der sicheren und stabilen Bereitstellung, der Fehleranalyse und der Erkennung von Missbrauch. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Das berechtigte Interesse liegt im sicheren und störungsfreien Betrieb der Website.
Die Webserver-Protokolle werden grundsätzlich nach spätestens zehn Tagen gelöscht. Eine längere Aufbewahrung erfolgt nur, wenn sie im Einzelfall zur Aufklärung eines konkreten Sicherheitsvorfalls erforderlich ist.
4. Lokale Schriftarten und externe Inhalte
Die Schriftarten Inter und Source Serif 4 werden lokal von dieser Website ausgeliefert. Für ihre Darstellung wird keine Verbindung zu Google Fonts oder einem anderen externen Schriftanbieter hergestellt. Im öffentlichen Frontend werden derzeit keine externen Karten, Videos, Social-Media-Widgets oder vergleichbare Inhalte eingebunden.
5. Kontaktaufnahme und Objektanfrage
Wenn Sie per E-Mail oder über das Objektanfrageformular Kontakt aufnehmen, verarbeiten wir die von Ihnen übermittelten Angaben, um Ihre Anfrage zu bearbeiten, einen möglichen privaten Immobilienankauf zu prüfen, Rückfragen zu beantworten und gegebenenfalls vorvertragliche Maßnahmen durchzuführen.
Das Objektanfrageformular verarbeitet insbesondere Immobilienart, PLZ, Ort, Wohnfläche, optional Grundstücksfläche, Zimmer und Baujahr, Nutzung, Zustand, optional Kaufpreisvorstellung, Kaltmiete, Hausgeld und Verkaufszeitpunkt, eine Beschreibung, Vor- und Nachname, E-Mail-Adresse, optional Telefonnummer, bevorzugte Kontaktart, Beziehung zur Immobilie sowie optionale Dateien.
Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO, soweit die Verarbeitung zur Bearbeitung Ihrer Anfrage oder zur Durchführung vorvertraglicher Maßnahmen erforderlich ist. Sicherheits- und Missbrauchsschutzmaßnahmen beruhen auf Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Die Checkbox im Formular bestätigt ausschließlich die Kenntnisnahme dieser Datenschutzhinweise; sie ist keine Einwilligung in die zur Anfragebearbeitung erforderliche Verarbeitung.
Bitte übermitteln Sie in Freitextfeldern oder Dateien keine besonderen Kategorien personenbezogener Daten, wenn diese für die Immobilienprüfung nicht erforderlich sind.
6. Optionale Dateien
Sie können optional bis zu zehn Dateien im Format PDF, JPG/JPEG, PNG oder WebP mit jeweils höchstens 10 MB übermitteln. Die Dateien werden außerhalb des öffentlichen Webroots gespeichert, nicht in die WordPress-Mediathek aufgenommen und erhalten keine öffentliche URL. Zugriff haben ausschließlich berechtigte Administratoren. Benachrichtigungs-E-Mails enthalten keine Dateianhänge. Ein automatisches Malware-Scanning der hochgeladenen Dateien findet derzeit nicht statt.
7. Sicherheit und Missbrauchsschutz
Das Formular verwendet eine WordPress-Nonce, einen Honeypot und ein fünfminütiges Rate-Limit. Für das Rate-Limit wird aus IP-Adresse und User-Agent mit einem WordPress-Salt ein Hash gebildet und vorübergehend als Schlüssel gespeichert. Die Anwendung speichert IP-Adresse und User-Agent für diesen Zweck nicht als Rohwerte. Der Hash wird nach Ablauf des fünfminütigen Rate-Limits entfernt.
8. E-Mail-Verarbeitung
E-Mails werden über einen getrennten, von Constantin Gottschalk administrierten Dedicated Linux Mailserver bei STRATO verarbeitet. Dabei können Absender- und Empfängeradresse, Zeitpunkt, technische Zustellinformationen, Betreff, Nachrichteninhalt und gegebenenfalls Anhänge verarbeitet werden.
Die Website verwendet für interne Formularbenachrichtigungen die WordPress-Mailfunktion. Die Benachrichtigung enthält eine interne Kennung, Immobilienart, PLZ und Ort sowie einen Link zum geschützten WordPress-Backend, jedoch keine Upload-Anhänge und keine vollständigen Kontaktdaten. Die eigentlichen Formulardaten werden im geschützten WordPress-Backend verarbeitet.
9. Empfänger und Auftragsverarbeiter
Empfänger der Daten sind Constantin Gottschalk und berechtigte WordPress-Administratoren. Soweit dies für Hosting, Serverbetrieb und E-Mail-Verarbeitung erforderlich ist, verarbeitet außerdem die STRATO GmbH Daten als Auftragsverarbeiter. Eine darüber hinausgehende Übermittlung erfolgt nur, wenn sie zur Bearbeitung Ihrer Anfrage oder zur Erfüllung einer rechtlichen Verpflichtung erforderlich ist.
10. Speicherdauer
Personenbezogene Daten werden nur so lange gespeichert, wie dies für die Bearbeitung der Anfrage und mögliche Verhandlungen erforderlich ist oder gesetzliche Aufbewahrungs- und Nachweispflichten bestehen.
- Unbeantwortete oder erledigte allgemeine Kontaktanfragen werden spätestens sechs Monate nach dem letzten Kontakt gelöscht.
- Endgültig abgelehnte Immobilienangebote und Daten aus abgebrochenen Verhandlungen werden grundsätzlich spätestens zwölf Monate nach Abschluss der Prüfung gelöscht.
- Optionale Uploads werden mit der zugehörigen Anfrage gelöscht; bei einer Ablehnung möglichst innerhalb von sechs Monaten und grundsätzlich spätestens mit Ablauf der für die Anfrage geltenden Frist.
- Bei einem Immobilienkauf werden nur erforderliche vertrags-, steuer- oder nachweisrelevante Unterlagen in eine getrennte Erwerbsakte übernommen. Übrige Formulardaten werden grundsätzlich spätestens zwölf Monate nach Abschluss gelöscht.
- E-Mail-Korrespondenz folgt der Aufbewahrungsfrist des jeweiligen Vorgangs. Nachrichten, die gesetzlichen Aufbewahrungspflichten unterliegen, werden entsprechend den gesetzlichen Fristen aufbewahrt.
- Der kurzlebige Rate-Limit-Hash wird nach fünf Minuten entfernt; Webserver-Protokolle werden grundsätzlich nach zehn Tagen gelöscht.
Eine längere Speicherung erfolgt nur, wenn sie im Einzelfall zur Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen oder zur Erfüllung gesetzlicher Pflichten erforderlich ist.
11. Cookies, Tracking und automatisierte Entscheidungen
Das öffentliche Frontend setzt nach der aktuellen technischen Konfiguration keine Tracking- oder Marketing-Cookies ein. Es werden insbesondere kein Google Analytics, Meta Pixel, Tag Manager oder Werbenetzwerk verwendet. WordPress setzt im Anmelde- und Administrationsbereich technisch erforderliche Cookies. Eine automatisierte Entscheidungsfindung oder ein Profiling findet nicht statt.
12. Ihre Rechte
Unter den gesetzlichen Voraussetzungen haben Sie das Recht auf Auskunft, Berichtigung, Löschung, Einschränkung der Verarbeitung und Datenübertragbarkeit. Soweit eine Verarbeitung auf Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO beruht, können Sie aus Gründen, die sich aus Ihrer besonderen Situation ergeben, Widerspruch einlegen. Soweit eine Verarbeitung ausnahmsweise auf einer Einwilligung beruht, können Sie diese mit Wirkung für die Zukunft widerrufen.
Zur Ausübung Ihrer Rechte können Sie sich an kontakt@gottschalk.immo wenden. Außerdem haben Sie das Recht, sich bei einer zuständigen Datenschutzaufsichtsbehörde zu beschweren.
13. Verarbeitung mit Bezug zur Schweiz
Constantin Gottschalk lebt in der Schweiz und kann personenbezogene Daten dort verarbeiten. Die Europäische Kommission hat für die Schweiz ein angemessenes Datenschutzniveau festgestellt. Datenübermittlungen aus der Europäischen Union in die Schweiz können daher auf Grundlage des Angemessenheitsbeschlusses nach Art. 45 DSGVO erfolgen. Ergänzend können die Bestimmungen des schweizerischen Datenschutzrechts anwendbar sein.
14. Aktualisierung dieser Hinweise
Diese Datenschutzhinweise werden angepasst, wenn sich die Website, die eingesetzten Systeme oder die rechtlichen Anforderungen ändern.
15. Stand
Stand: Oktober 2026